183. Lean Coffee Duesseldorf – Special – 17.04.2026

Heute hatten wir beim Lean Coffee Duesseldorf  – Special das Thema:

Deine KI arbeitet hart und fängt doch jedes Mal wieder bei null an.
Warum Prompts nicht mehr reichen und was ein KI-Betriebssystem verändern kann.

Alex Hardt stellte uns sein „KI-Betriebssystem“ vor, dass wir im Anschluss intensive diskutieren konnten.

Die detaillierten Themen und Links der heutigen Veranstaltung findet ihr weiter unten im Post. 

Vielen Dank für den Impulsvortrag und die spannende Diskussion. 

Einladungen und Einwahldaten zum Lean Coffee Duesseldorf posten wir über LinkedIn Events, der LinkedIn Gruppe und der Event-Seite auf Digital Mindchange.

Deine KI arbeitet hart und fängt doch jedes Mal wieder bei null an.

Warum Prompts nicht mehr reichen und was ein KI-Betriebssystem verändern kann.

Frage rein, Antwort raus, Nächste Frage, Kein Kontext, kein Aufbau, kein Gedächtnis. Wir prompten uns durch den Tag und wundern uns, warum KI eine nette Spielerei bleibt, aber kein echter Hebel wird.

Vielleicht liegt es nicht an der KI, sondern, dass wir kein System darum bauen.

Was wäre, wenn deine KI wüsste, woran du arbeitest? 
Wer deine Kunden sind? 
Welche Entscheidungen du letzte Woche getroffen hast? 
Nicht weil du es ihr jedes Mal neu erklärst, sondern weil sie ein KI-Betriebssystem hat: Struktur, Kontext und Erinnerung, die mit jeder Nutzung wächst.

Ja, das klingt nach viel Aufwand. Aber genau das Gegenteil ist der Fall: Ein KI-Betriebssystem spart Zeit, weil die KI nicht mehr bei null anfängt. Alex baut genau das gerade, ein persönliches System, das ihn als Einzelunternehmer in Business, Strategie und persönlicher Entwicklung begleitet. Kein theoretisches Konzept, sondern ein echtes System, das täglich im Einsatz ist. Und er zeigt es live.

In diesem Special stellt uns Alex Hardt in einem Impulsvortrag vor, welche Erfahrungen er seit Monaten als Einzelunternehmer mit dem Aufbau seines eigenen KI-Betriebssystem gemacht hat und das wir anschließend gemeinsam diskutieren.

Alex Hardt wird zeigen:

  • Warum KI als Werkzeug eine Sackgasse ist und was das Betriebssystem-Denkmodell verändert
  • Wie ein echtes KI-Betriebssystem aufgebaut ist und wie es im Alltag arbeitet live, nicht als Folie
  • Wie jeder selbst anfangen kann egal ob für sich, fürs Team oder für die Organisation

 


Themen, die wir besprochen haben:

  • Deine KI arbeitet hart und fängt doch jedes Mal wieder bei null an.
    Warum Prompts nicht mehr reichen und was ein KI-Betriebssystem verändern kann.
  • Sind die gespeicherten Daten verschlüsselt?
  • was spricht gegen einen Meeting-Notetaker?
  • Wie und wo fängt man an, ein solches System aufzubauen?


Input und Links:

  • Folien
  • Feedback von Jörg:

    Kognitive Last: Ein gutes Tool nimmt kognitive Last weg. Wie diszipliniert musst du sein (siehe deine Checklisten, deine persönliche Tages-DoD), um das System am Leben zu erhalten? Was passiert, wenn der reale  Alltag stressig wird? Stichwort Motivation.

    In MD macht man das mit YAML Frontmatter“ (einem Metadaten-Block ganz oben im Dokument). Dort kann man ein Verfallsdatum definieren.
    Zum Beispiel: valid_until: 2026-12-31 oder status: active

    Hinzu kommt: Mit Vektordatenbank und RAG werden bei Fragen nur Gewichtungen rausgefiltert, die sehr gut passen zur Frage. Irrelevante Notzien werden nicht in den Kontext geladen und bleiben im Unter/Hintergrund. Es ist ein gewisses Signal-to-Noise-Ratio. Die Noise darf nicht überhand nehmen.

  • Feedback von Anders:

    Workslop… jede menschliche Tätigkeit, die KI Ressourcen verbraucht um KI Artefakte zu erzeugen, die aber keinen Mehrwert schaffen. (eine Kaizen Perspektive)

  •  Feedback von Jörg:

    Stefan, ich baue ich mit der aktuellen Technik nur den Neo- / Präfrontalen Kortex nach. Die Ratio des  Menschen wird hier unterstützt durch KI. Das Menschsein macht dann das lymbische System und die Amygdala aus. Der Mensch behält die Exekutivfunktion. Im Gehirn ironischerweise ebenfalls im präfrontalen Kortex…

  • Feedback von Stefan:

    @Jörg. Genau da liegt die Crux. Damit der Mensch die Kontrolle über das System behält muss er etwas machen, was sein Gehirn nicht gut kann. Auf Dauer kontrollieren, prüfen. ALso ständig die Aufmerksamkeit halten. Das kann das Menschliche Gehirn nicht swehr gut. Daher haben Piloten oder LKW Fahrer vorgeschriebene Lenk/Flugzeiten. Dnach fällt die Kurve extrem. Allein das permanente aufrechterhalten dieses Aufmerksamkeits Modus macht auf Dauer unglücklich und führt auch zu enormen Fehlerquoten, die sich selbstverständlich in den „KI Ergebnissen“ niederschlägt. Ich Rede vor Allem von Developern, die quasi 80% und mehr Ihrer Arbeitszeit mit KI arbeiten…

  • Feedback von Jörg:

    Stefan, unsere Entwickler haben bereits Anzeichen von strukurellem „De-Skilling“. Der selbstgeschriebe Code wird schlechter. Sie verlernen und und verlieren ihre Skills. Wir messen uns testen das inzwischen

  • Feedback von Stefan:

    Genau, das kommt auch noch dazu. Jetzige erfahrene Entwickler haben ja noch alles selbst im Studium und Jahrzenten Arbeitsalltag erlernt und haben es im Kopf. Die jetzt lernenden Entwickler nicht. Das heißt die Ergebnisse werden potentiell immer schlechter

    Ich bin der Meinung es braucht dringend Lösungen, um diese Effekte wieder einzufangen oder dort einen anderen Umgang zu finden.

Einladungen werden über die Lean Coffee Duesseldorf Gruppe auf LinkedIn versendet oder können auch bei mir angefragt werden.

Informationen zu allen Lean Coffee Duesseldorf findest Du unter: https://digital-mindchange.de/lean-coffee

Einwahldaten werden in der LinkedIn Gruppe und hier einen Tag vor dem Event veröffentlicht.

 

Vielen Dank für die guten Diskussion und eure Themen.

Am 01.05.2026 (Feiertag) findet das nächste Lean Coffee Duesseldorf statt.

Am 15.05.2026 stelle Jörg Christoffers in einem Special die Ergebnisse vom letzten SAFE Sumit vor.

Jeder der Interesse hat, kann gerne der LinkedIn Gruppe Lean Coffee Duesseldorf beitreten über die wir regelmäßig kommunizieren.

Alle Termine für die nächsten Lean Coffee Duesseldorf findet ihr unter Events auf unserer Seite.

Auf bald!

Juergen